個人情報保護方針

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株式大晃商事(以下、「当社」という。)は、中古自動車部品、くず鉄資源及び中古車販売など再生資源卸売事業を展開する中で取り扱う個人情報はかけがえの無い財産であると認識しています。お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱い保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えており、個人情報の取り扱いについてコンプライアンス・プログラムを定め、これを遵守します。

個人情報の取り扱いについて
  • 当社は、個人情報を適切に扱い、保護するための、コンプライアンス・プログラムを策定し、これを確実に実行します。また、これを維持し、継続的な改善を図り、目的以外は使用いたしません。
  • 当社は、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報を収集、利用、提供において適切に取り扱います。
  • 当社では、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防に努めます。
  • 当社では、情報主体から個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社問い合わせ窓口までご連絡いただければ、ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
  • 当社は、個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報保護に適用される法令及びその他規範を遵守します。
個人情報の利用目的について
◆取扱商品および関連サービスの提供に関する個人情報
  • 弊社取扱商品(自動車中古部品)の発送または集荷のため
  • 使用済自動車の抹消処理および解体報告処理のため
  • 自動車の名義変更に関連する処理に使用するため
  • 取引先との良好なコミュニケーションの醸成のため
  • 官公庁への届出、報告のため
◆業務委託会社、その他ビジネスパートナーに所属する個人情報
  • 実施依託(依頼)業務に関する連絡、相談、確認および要請のため
  • 実施依託(依頼)業務の効率的な遂行のため
  • 官公庁への届出・報告のため
◆採用応募者の方に関する個人情報
  • 採否の検討、決定、問い合わせ対応など
◆従業員に関する個人情報(在籍者および退職者)
  • 人材配置、評価、処遇、労働条件、福利厚生などの管理のため
  • 健康保険組合、業務委託会社、保険会社などへの連絡等のため
  • 慶弔等の連絡のため
  • 官公庁への届出、報告のため
個人情報の開示等について
◆当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人によって当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止などの請求(以下、開示請求)を受けた場合は、以下の手続きに基づいて対応いたします。
◆開示等請求対象となる個人情報開示等請求の対象となるのは、当社が取得した個人情報に限ります。
◆開示等請求先
〒018-1401 秋田県潟上市昭和大久保字北野蓮沼前山1-48
株式会社大晃商事 個人情報お問い合わせ窓口 TEL.018-853-8225
◆開示等請求手続き
個人情報の開示等請求は書面にて受付いたしております。
当社規定に基づき、本人確認をさせていただいた後、合理的な範囲、合理的な期間内にてお客様の申し出に応じさせていただきます。
◆手続き方法
  • 手続きに必要な書類をご用意ください。
    A.個人情報開示請求書>ダウンロード
    B.申請者ご本人を確認できる書類のコピー※
    C.代理人ご本人が法定代理人であることを証明する書面のコピー※
    D.代理人ご本人を確認できる書類のコピー※
    E.委任状 委任状には申請者ご本人の実印をご捺印ください>ダウンロード
    F.申請者ご本人の印鑑証明書
    ※必要な書類について
    (ご本人の場合)/A,B
    (法定代理人の場合)/A,B,C,DただしCとDの証明書類は両方の内容を含む書類1通でも可。
    (委任代理人の場合)/A,B,D,E,F
    ※の各種確認書類について
    B:申請者ご本人を確認できる書類のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、印鑑証明)
    C:代理人様がご本人の法定代理人であることを証明する書類のコピー(扶養家族が記載された健康保険被保険者証、戸籍抄本、後見登記事項証明書)
    D:代理人様ご本人を確認できる書類のコピー(運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、代理人となる公的な資格者の証明書類「登録番号、職印に関わる印鑑証明など」)
    【注意点】
    上記確認書類のうち、「本籍地」や「診療履歴」などが含まれる場合は、当該箇所を予め隠すなどしてコピー頂きますようお願いいたします。
  • 必要事項を漏れなくご記入ください。
  • ご本人、法定代理人、委任代理人、それぞれに必要な書類を合わせて用意し、当社までご郵送ください。すべての必要書類が当社に到着した時点で受け付けたものとします。
開示等請求に応じられない場合
当社は開示等請求必要書類を受け取った後であっても、以下のいずれかに該当する場合には開示等請求に応じられません。
  • お客様の個人情報が当社保有個人データに存在しない場合
  • 代理人の代理権を確認できない場合
  • 代理人ご本人であることが確認できない場合
  • 提出いただいた書類に不備があった場合
  • 開示の請求対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産等に危害が及ぶおそれがある場合
  • 当社の業務の適性な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反する場合
開示等請求への回答方法
開示等請求への回答は、開示等請求を受付後、原則として2週間以内に対応いたします。
開示等請求内容に応じられない場合であっても、その旨通知いたします。
なお、いかなる場合の請求であっても、回答はご請求者ご本人宛で請求書記載住所へ配達記録郵便にて送付いたします。
開示等請求の手数料
開示等請求の手数料として配達記録郵便料金290円切手を頂きます。必要書類に切手を同封のうえ郵送お願いいたします。
開示等請求で取得した個人情報の利用目的
開示等請求にてお客様より知り得た個人情報は、開示等請求への対応にのみ利用いたします。当該手続きに関する情報は、ご対応後適切に廃棄いたします。
制定日:平成17年7月1日
改定日:平成19年8月20日 株式会社大晃商事
代表取締役社長 土門 志吉
個人情報お問い合わせ窓口
〒018-1401 秋田県潟上市昭和大久保字北野蓮沼前山1-48
(株)大晃商事 個人情報保護管理者 担当土門 志吉
TEL.018-853-8225

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